Наверное, самое страшное, чего боится любой руководитель, – в его отсутствие люди начнут халтурить, работать кое-как. Представьте, вы уезжаете из улья, в котором кипела работа, но как только дверь за вами закрылась – подчиненные расслабились. Все кайфуют от самого факта, что шефа нет на работе. Как правильно подготовиться к отпуску, чтобы быть уверенным в том, что в период вашего отсутствия команда вас не подведет?
Прежде всего, нужно использовать различные способы стимулирования персонала. Один из самых важных – увязка выработки с зарплатой. В этом случае у сотрудников не будет резона халтурить.
Помогает учреждение премиального фонда: на предприятии должно быть «Положение о премировании». Например, если вы боитесь, что подчиненные во время вашего отпуска перестанут искать клиентов, пропишите в этом документе специальные бонусы «за развитие бизнеса».
Вы также можете сообщить персоналу, что в период отсутствия руководителя их работа будет контролироваться «тайными клиентами», которые под видом обычных клиентов будут собирать информацию о работе предприятия и затем передадут ее вам, когда вы вернетесь из отпуска.
К сожалению, есть сотрудники, которые во время вашего отсутствия могут начать открыто воровать или работать на сторону, искать халтуру. Предотвратить «левизну» может наличие профессиональных секьюрити, интеллектуальных средств безопасности.
Хорошую помощь может оказать юридический отдел на предприя­тии. Должны быть в порядке все документы, касающиеся оформления сотрудника в строгом соответствии с Трудовым кодексом. Работник, подписавший правила внутреннего распорядка, договор о материальной ответственности, трудовой договор и пр., по идее, не должен бы легкомысленно относиться к имуществу и деньгам предприятия.
Если использовать эти или другие способы, то отлаженный механизм будет исправно работать и во время отсутствия руководителя. Однако настоящая основа спокойного отдыха – это лояльность коллег, начальников, подчиненных (к вам лично и к вашему делу).
Может показаться, что отпускные проблемы касаются только начальников и владельцев бизнеса. Однако это не так. Если вы – подчиненный, то ваш уход в отпуск тоже может быть омрачен различными неприятностями.
Дело в том, что во время вашего отсутствия лучше видно, нужны ли вы на этом месте или нет. Например, вернувшись из отпуска, вы можете обнаружить, что вас перевели работать в другой кабинет, менее удобный. Или узнаете, что проект, который вы придумали и который готовы были воплотить в жизнь, передан кому-то другому…
Но самое неприятное, что вас могут попросить написать заявление об увольнении сразу по факту вашего приезда. Казалось бы, при чем здесь отпуск?.. Все просто: именно в ваше отсутствие коллеги могут наговорить начальству разных гадостей о вас.
Чтобы свести подобные риски к минимуму, необходимо работать с полной отдачей, так, чтобы ни у кого и мысли не возникло вас уволить. С коллегами всегда поддерживать нормальные отношения. Добиваться, чтобы вас ценили.
И для руководителей, и для подчиненных отпуск не будет «вселенской катастрофой», а просто днями спокойного отдыха, если в его преддверии сделать все важные дела, подчистить «хвосты», позвонить по самым неотложным вопросам…